【愛傳媒黃珊珊專欄】台北市政府開了八年的晨會,我則是在任內整整開了兩年十個月。
晨會報告的都是府級列管或跨局處的重大事務,例如:東西區門戶計畫、居住正義、長照政策、e化、社宅進度、三貓計畫等等重大事項,每個專案管理的負責人大多是副市長、秘書長、副秘書長,含市長一共八人的決策小組,共同聽取局處報告。
在晨會之前都會有會前會,也就是府級長官必須掌握晨會報告內容,晨會報告時,每個人都可以表達意見,因為各自列管事項,自己可能有盲點,需要別人提供意見,才不會流於率斷。
眾人的智慧大於個人的智慧,是柯文哲市長常常掛在嘴邊的話,例如有些事項,我會先跟市長討論過後,之後再到晨會報告,例如:重陽敬老金發放財源,經過大家討論後,有時會有不同的結論,但是都是往好的方向修正,沒有人堅持己見,決策品質反而更好、也更有效率。
這個體制,因為是七點半開會,可能大家會覺得很累,但是,我覺得晨會開完,早上還有三個小時可以做其他的事情,反而比較不會耽誤正常業務。
也許,晨會對於很多局處首長來說很辛苦,但是,每天晨會的會議記錄全公開,也會作為所有政策的決策依據,將來由府級長官承擔責任。
至少,絕對不會發生大巨蛋案,很詭異的是,財政局長李述德一個人就決定零權利金(現在被起訴判刑),市長卻可以完全置身事外,難道只有李述德有問題?
新市府取消晨會也在意料之內,每個人都有自己的管理方式,我沒有意見。我只希望,公開透明的精神能夠延續,權責分明的決策方式,讓優秀的市府同仁可以安心執行,不必被棄車保帥,也不必自己去面對未來不確定的責任。
我很感謝在市府任職期間,柯市長、彭副市長、蔡副市長、陳秘書長還有三位副秘書長跟我每天一起打拼,他們對我的幫助與指導,一生受用。
作者為前台北市副市長
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