最近的忙碌的程度,實在可以說是以秒計算,很久沒在臉書上與大家分享。這幾天,收到外界與許多朋友傳來的關心,謝謝大家,不管是電話、簡訊、臉書留言,我都收到了。透過這篇貼文,分段來與大家分享這幾天的應變狀況與我的心情。
一、3月5日這天,特別漫長。一天之內,幾乎切換了我所有的身份,一早到北藝大藝管所上課,與同學們一起迎接本學期開學的第一週,跟優秀的同學們一起交流,特別的開心;結束上課的行程,馬上以視訊的方式,與國表藝三館一團召開防疫會議。
接著,轉換到打擊樂團藝術總監的身份,看樂團今年第一季音樂會《美好關係》的總排,以及與行銷、企劃部的同仁進行例行會議。
原本打算結束一整天忙碌的行程後,能回到家裡,與太太及女兒一起共進晚餐,但不久後,NSO與國表藝便接獲疾管署來電通知,有一確診案例與NSO有關。
同時間,我也接到鄭部長來電,請我做好準備,一連串的事情立即展開。
當晚,我隨即到國表藝開會,而國表藝、NSO、防疫中心、文化部之間可說是分秒必爭、以秒速和時間賽跑,用最謹慎的心情、最積極和務實的態度來勇敢面對、逐項解決。期間,鄭部長和我的電話連絡,在交換意見、情況了解、因應處理的循環間重複進行。
於是,國表藝這頭,由我與秘書室的所有同仁,來與各館團、單位來做出應變、處理各項環節;NSO則全力配合疾管單位、指揮中心進行疫調;同時,也因為排練演出在兩廳院,所以兩廳院也從當晚開始,全力投入共同應對。
當天回到家,午夜已過許久,訊息沒有停過,可是時間仍是不夠用的,當我躺到床上時,大概已是四點左右,清晨五點多工作又已開始,直到今天,依然是從早到晚,一整天都在與文化部、國表藝三館一團及相關單位同仁針對因應措施做討論。
非常感激這幾天,相關同仁可以說是徹夜不眠,全力來做出因應措施,更要感激政府防疫指揮體系投入的人員,相信他們的辛苦程度應是我們難以想像,再次感謝!也謝謝文化部、指揮中心、疾管單位、以及所有幫助、關心,和我們一起打拼的單位、人員與工作夥伴。
二、得知這個消息,想到NSO的團員以及相關人員,真的很不捨,也可以感受與理解到相關接觸者,因身在其中,必然會感到的焦慮與緊張,我們祈願一切平安。
對於疫情的所知有限,沒有人希望發生在自己身上,也希望得到最好的保護或預防,是正常心境;溝通的過程很需要、可以更好,一定是可以持續努力的,大家一起來學習。
但這幾日看到相關的報導、網路上的討論,有些是描述實情,但也有些與實情有所差距,雖然理解在這樣的情況下,大家一定會有所擔憂與疑慮,但當看到這些言論、情緒、又或是指責,從當事者、非當事者、網路、媒體、名嘴,或聽說的聽說,某些陳述是事實,也有些與事實相距愈來愈遠,還是讓人感到有些遺憾。
說實話,在最困頓的時刻,討論如何究責是最簡單的,但該如何做好防疫、保護大家、穩住藝文界才是當下最必須,也最該盡心盡力做到的事。
這幾天,所有團隊同仁,接近是沒日沒夜的工作,整天視訊會議討論各項細節,太多大大小小的事,實在難以用一篇、兩篇文章來完整表達。關於此次事件,後續我也會請NSO詳實記錄,在董事會上做專案報告,並提報給文化部。
三、如同指揮中心指揮官陳時中部長所言,疫情愈來愈複雜,已從區域性轉為全球性,確診個案的各種非典型症狀,對醫師在臨床上的診斷,也是相當大的挑戰。
這次的疫情對防疫是重大挑戰;對國表藝、藝文界來說,NSO所邀音樂家確診事件是危機應變。
防疫如何做好、演出節目的影響如何能夠降到最低,同時有沒有辦法做到保護觀眾安全,是我和國表藝三場館總監每次反覆討論的焦點,我們希望能做出對團隊、對觀眾最適當的應變方案。
從過年期間以來,國表藝三館一團便密集召開防疫討論會議,並做好場館環境安全防護、落實各項消毒清潔、同仁和觀眾的健康管理要求。安全第一是國表藝三場館的首要原則,降低團隊衝擊,是我們的最大期待。
隨著疫情發展,面對和因應已成為必然和必須。指揮中心發布修正了公眾集會指引、文化部也做出對應原則,風險評估、應變計畫已成為必須的考量。
安全第一的原則下,讓表演藝術界好不容易已經建構起來的能量,不因疫情衝擊而消卻,如何與表團的合作、和表團一起共渡難關、讓觀眾放心、工作人員安心的解方,產生關鍵是:有沒有辦法同時兼顧並在這些考量點上找到交集。
面對艱難且尚未明朗的疫情,國表藝三場館在節目是否如常演出的風險評估上,也依據公眾集會指引所提到的六大項指標,做了無數次的討論。
最基本的是戴口罩、量體溫、乾洗手、場館空間、通風換氣、環境清潔消毒維護等措施的徹底落實;更進一步的,我們也思考,要如何在演出時,確保觀眾的健康與安全。
因為疫情,對原先經營就十分不易的表演團隊,確實造成極大的衝擊,我們充分理解表演團隊的擔憂與期待,對此,事件發生當晚,我和場館個別開會,一路到3月8日早上,仍在進行跨場館三總監統合討論會議,不管是電話、line群組,都持續的在針對因應做法滾動調整,每件事都希望考慮清楚、做出最合適的決策。
討論過程三館的共同認知和心情就是:國表藝各場館在能力範圍,會盡力與表演團隊共渡難關,和文化部同力辦好防疫、紓困及振興;協助團隊確認是否風險評估可行、因應計畫完整下進行演出;對於無法確認風險而影響的節目,全力協助展延或取消等退票及檔期處理;對於仍可演出的節目,做到空氣品質流通、環境安全和觀眾防護,以及座位安排合於政府指引。
在這些原則下,由三館依劇場實地狀況、每場演出觀眾參與情形來做各個節目後續演出動態的處理,以及持續展開對外溝通。
四、疫情的嚴峻不能輕忽,這幾天得到了許多人的鼓勵打氣,同樣也看到許多其他建議與回饋。要演出、不演出、如何演出,在這個煎熬的非常時期,每一題都是掙扎的決定。
但國表藝三館一團仍會以安全第一為考量,對表演藝術工作者、觀眾及場館工作人員,盡到最妥善的防護與照料,三館也會密切聯繫,及時研商與調整各項因應措施。
疫情總有一天會過去,表演藝術需要紓困與振興,感謝文化部積極的與各部會、單位以及表演團體討論應對;也再次謝謝鄭部長,連日來在文化部、指揮中心、國表藝、立法院等等多頭兼顧的辛勞,真心感激!
先與大家分享到這裡,再次期盼,能與社會、表演藝術界一同來渡過這段特殊時期,祈願疫情早日平息,大家平安!
作者為打擊樂家、藝術及教育行政工作者、朱宗慶打擊樂團創辦人暨藝術總監
●更多文章見作者臉書,經授權刊載。
●專欄文章,不代表i-Media 愛傳媒立場。