一個藝術節之所以能夠成功，「藝術行政」也是至關重要的環節，而我從基金會、教學總部的同仁們身上看到的是：「熱愛團隊」、以「正向」的心情迎接工作的可貴特質，讓我感到十分敬佩與欣慰。
TIPC的籌備，早於兩年前即著手策劃。「執行製作」從確認團隊的演出及樂器需求開始，再到行程的安排與規劃⋯⋯，更將自己化身為「粉絲」，徹底認識、瞭解自己所負責的演出團隊、竭盡所能推薦給觀眾。接著，企劃與行銷團隊整合為一，再加入財務、行政、總務、商品等部門與專業的統整到位，每項計畫一一列出、按表操課逐項落實。
在演出活動期間，通常看到的是服務的過程，但前後台的支援，也是挑戰十足，包括隨時掌握演出團隊的進度與狀況，有困難或需求的及時解決。而TIPC因演出團隊從世界各地來台，半夜清晨的接送、多國語系的翻譯安排，以及配合樂團團員處理演出相關事項，也都是幕後的必要工作。
十屆以來，每一位同仁與團員，在團隊下飛機前早已熟記每一位演出團隊成員的姓名，以及和演出、日常行程生活等等相關鉅細靡遺的文件資料貼心細膩準備，都使得演出團隊在陌生的環境中增添許多的安全感，使其以最好的狀態，帶給觀眾最佳的表現。
這些的堅持從不曾間斷，更形成傳統。也包括每屆TIPC最後一天的慶功宴上，都會沖洗出TIPC期間的活動照片並整理成硬碟與相簿送給團隊留念，使得感動指數爆表。因此，基金會同仁，為了完成這個驚喜，從團隊一下飛機起，一直到參與各個活動宴會、彩排、演出，都安排攝影人員默默紀錄，為團隊完整留下參與TIPC的點點滴滴。
一本厚達一百四十多頁的工作手冊，便是這些工作流程最強而有力的記載。這本如「葵花寶典」般的工作手冊，除了來自於前九屆的經驗累積，也來自過去到現在，每一位同仁的付出與努力，更為今日的TIPC打下最深厚的基礎。
TIPC的種種過程，有著最為認真、用心、真心熱愛團隊的精神，TIPC能如此順利的進行，我必須說，行政同仁們真的是「幕後英雄」！
作者朱宗慶為打擊樂家、藝術及教育行政工作者、朱宗慶打擊樂團創辦人暨藝術總監
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