【特約記者陳欣如報導】每次工作或功課都會被不斷地拖延嗎？也許你該把它轉換成小小塊的任務！解決拖延症是有辦法的！理科太太在影片中分享幾個可以對付拖延症的小技巧：
大學時常常聽不同教授一直在講Rule of three，心理學的教授就會說，跟別人講話的時候，一次不要講超過三件事，因為人家根本記不住，在做簡報的時候，上面也不要超過3個重點。三，一直以來對人類有一個特殊的吸引力，比如說，三隻小豬、三劍客、一問三不知、舉頭三尺有神明、垂涎三尺、退避三舍，語言跟很多故事裡面都有，更不用講說大家很喜歡三個一組，像牛頓三大定律、123、ABC，各種廣告詞等等都是三，為什麼是三呢？但我們沒有要討論這個。
很多人問要如何才能有效率、有生產力，可以持續產出？必須誠實的說，你們絕對不是意志力不夠，也不是效率不夠，只是還沒找到那個正確、讓自己很有生產力的方法，用意志力長期強迫自己去做事情，絕對是讓你快速中風的一種方式，那我們回到Rule of Three，為什麼要提到三呢？因為你每日待辦事項最好就是三件最重要的事情。
當你超過要做三件事的時候，你的淺意識就會讓你覺得「喔～你心裡的負擔很大」，那你就會開始想要逃避這件事情，然後就進入了逃避、拖延、一直很有罪惡感、發現自己再不做就不行、有更大的壓力，這樣子無限的循環下去，「千里之行，始於足下」實在很適合用在這裡，因為再大的事情，你都可以把它切成小小塊、比較簡單的任務去把它做完。
而在心裡層面上，你要完成一件很大的事情跟一件很小的事情，現在很快可以完成事情比較起來，很小的事情會比較容易讓你開始，你想要打造一艘太空船，聽起來好像很可怕，可是當你把它拆開，10萬個步驟就可以達成了，所以只要你開始，總有一天就可以做完，你只要每天完成一點點，幾個月後，甚至一年之後，你回頭看會發現真的有把東西做出來，但是你今天不做、明天不做，一年之後你還是什麼都沒有，就像你一直喊著要減肥，你今天不去運動，明年還是一樣胖啊！
我會在新年的時候寫下今年要完成的三大目標，再切成每個月、每週、每天，我再去修正這些目標是不是可能太有挑戰性了，再回去修改之後，訂成比較合理、可以達到的目標，睡覺前要把隔天想要做的三件事情先寫出來，這樣子你在睡夢中的時候，頭腦還在繼續處理一些事情，你可能隔天做事的時候會比較有靈感，下一步也是最重要的一步——每日執行，不要想太多，開始跟執行就對了，可以用行事曆規劃出每天、每小時要做什麼事情，都可以事先規劃出來，你也比較不好找理由讓自己不去做某件事情，比如說，有一個行程是星期三的7點要去運動，比起自己模糊的說這個禮拜要找個時間去運動好，你時間已經訂出來了，自然而然就會比較容易真的執行。
剛開始要做的事讓自己一下子進入最高生產力的狀態是很困難的，有些人很喜歡一大早就起來挑戰，這跟之前提到的每個人的生理時間不同，所以每個人最佳生產力狀況的時間也不一樣，需要根據自己本身的個體差異來調整時間，如果覺得自己不容易進入狀況的話，你可以用小技巧，例如，早上起來之後，先洗澡、泡咖啡、回email，把這些簡單事情一項一項完成，你的大腦就會變得好像進入狀況了，那你就可以開始今天最重要的三件事，真正在執行的時候，可以每工作25分鐘就休息5分鐘，在每次工作的時候，你如果出現一些雜念，或想要做其他的事情，全部把它寫下來，然後在休息的5分鐘做，可以連續做6個循環，3個小時之後再來一個大的休息。
在時間安排上面，大家常常對自己太有信心，誠實的紀錄每一項任務會花多少時間，可以讓你在以後安排時間的時候更精準，也不會讓你之後變成後面的任務全部都延誤了，不要輕易的寫很虛心的時間。最後，就是你可以盡量讓自己專心，減少阻力的方式有把手機關飛航模式或是一些可以幫助你暫時鎖住會想瀏覽網站的軟體。
最後補充，如果有發現一件事情，不管你怎麼鼓勵自己，用這些方法還是一直拖延、不願意面對、不願意去做，你可以思考一下背後的原因是什麼，有沒有可能是事情太複雜了？你可以把它切成幾個小塊去執行，或者，其實你知道自己不會，那可能就要去學再重新回來做這件事情，甚至對你來說太無聊了，那你就可以跟自己說，做完這件事之後給自己一個獎勵，以上就是在工作時如何保持生產力的小技巧。